Офісний папір — це те, що щодня проходить крізь принтер, копіювальну техніку та руки працівників. І хоча багатьом офісним співробітникам може здаватися, що весь папір однаковий, від його якості залежить і чіткість друку, і справність техніки, і навіть загальне враження від документа. Розглянемо, як вибрати найкращий папір для офісного принтера.
Про це розповідає News IO
Формат паперу
Найпоширеніший стандарт — це папір А4 (210×297 мм). Якщо в офісі розміщена спеціальна техніка або ж потрібно виконувати нестандартні завдання, наприклад друкувати брошури, то може знадобитися і папір інших форматів: A3, A5 або нестандартного розміру.
Щільність паперу
Для офісних потреб зазвичай вибирають папір щільністю 80 г/м². Це універсальний папір, що добре підходить для друку тексту та простих графіків. Якщо потрібен щільніший папір, наприклад для презентацій або важливих документів, краще придбати варіант із щільністю 100–120 г/м². Для обкладинок чи карток підійде ще щільніший папір — 160–200 г/м² і більше.
Клас паперу
Офісний папір поділяється на три рівні якості — A, B та C, що означає:
- клас A — найвища якість, білий, гладенький, без пилу, ідеальний для двостороннього друку, презентацій і техніки, що вимагає точності;
- клас B — чудовий баланс ціни та якості, підходить для щоденного друку;
- клас C — економ-варіант, краще використовувати для внутрішніх робочих чернеток і особистих записів.
У більшості магазинів, зокрема в інтернет-магазині «Час-Пік», можна знайти у продажу лише папір класу А та класу В, оскільки він може забезпечити гарну якість друку.
Білизна та непрозорість
Чим біліший папір, тим чіткіший вигляд має текст і кольори. Хороший показник — 160 CIE і більше.
Висока непрозорість потрібна для двостороннього друку, щоб текст не просвічувався. Хоча на цей показник при виборі офісного паперу далеко не всі звертають увагу.
Тип принтера
Для лазерного друку важливо, щоб папір витримував нагрівання, тому слід вибрати щільний і гладкий офісний папір. Якщо ж в офісі встановлений струменевий принтер, то в такому разі краще підходить папір із меншим вбиранням вологи, інакше чорнило може розтікатися.
Якщо підсумувати, то для більшості офісів оптимальним вибором стане папір A4 формату, щільністю 80 г/м², класу B, з білизною від 160 CIE. Такий папір може забезпечити якісний друк, не шкодить принтеру та відрізняється оптимальною вартістю. Для презентацій і важливих документів найкраще мати в запасі папір класу A або ж вищої щільності.