Офисная бумага — это то, что ежедневно проходит через принтер, копировальную технику и руки сотрудников. И хотя многим офисным работникам может казаться, что вся бумага одинаковая, от её качества зависит и четкость печати, и исправность техники, и даже общее впечатление от документа. Рассмотрим, как выбрать лучшую бумагу для офисного принтера.
Об этом сообщает News IO
Формат бумаги
Наиболее распространённый стандарт — это бумага A4 (210×297 мм). Если в офисе размещена специальная техника или нужно выполнять нестандартные задачи, например, печатать брошюры, то может понадобиться и бумага других форматов: A3, A5 или нестандартного размера.
Плотность бумаги
Для офисных нужд обычно выбирают бумагу плотностью 80 г/м². Это универсальная бумага, которая хорошо подходит для печати текста и простых графиков. Если нужна более плотная бумага, например, для презентаций или важных документов, лучше приобрести вариант с плотностью 100–120 г/м². Для обложек или карточек подойдёт ещё более плотная бумага — 160–200 г/м² и больше.
Класс бумаги
Офисная бумага делится на три уровня качества — A, B и C, что означает:
- класс A — высшее качество, белая, гладкая, без пыли, идеальна для двусторонней печати, презентаций и техники, требующей точности;
- класс B — отличный баланс цены и качества, подходит для ежедневной печати;
- класс C — эконом-вариант, лучше использовать для внутренних рабочих черновиков и личных записей.
В большинстве магазинов, в том числе в интернет-магазине «Час-Пік», можно найти в продаже только бумагу класса A и класса B, так как она может обеспечить хорошее качество печати.
Белизна и непрозрачность
Чем белее бумага, тем четче выглядит текст и цвета. Хороший показатель — 160 CIE и больше.
Высокая непрозрачность нужна для двусторонней печати, чтобы текст не просвечивался. Хотя на этот показатель при выборе офисной бумаги далеко не все обращают внимание.
Тип принтера
Для лазерной печати важно, чтобы бумага выдерживала нагревание, поэтому следует выбрать плотную и гладкую офисную бумагу. Если же в офисе установлен струйный принтер, то в таком случае лучше подходит бумага с меньшим впитыванием влаги, иначе чернила могут растекаться.
Если подвести итог, то для большинства офисов оптимальным выбором станет бумага формата A4, плотностью 80 г/м², класса B, с белизной от 160 CIE. Такая бумага может обеспечить качественную печать, не вредит принтеру и отличается оптимальной стоимостью. Для презентаций и важных документов лучше иметь в запасе бумагу класса A или же более высокой плотности.