ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) — це програмне забезпечення, яке дозволяє фіскалізувати продажі без використання традиційного касового апарата.
Про це розповідає News IO
На відміну від класичного РРО, ПРРО можна встановити на будь-який пристрій із доступом до інтернету, що забезпечує мобільність каси. Крім того, ПРРО формує чек в електронному вигляді, що відкриває широкі можливості для бізнесу. Дані зберігаються на сервері податкової служби, а електронний чек можна надіслати покупцеві або роздрукувати.
Для роботи програмного реєстратора потрібен інтернет, однак у системі передбачено можливість роботи в офлайн-режимі у разі тимчасової відсутності зв’язку.
Переваги ПРРО для онлайн-бізнесу
Електронні чеки забезпечують максимальну зручність для ведення електронної торгівлі, оскільки покупець отримує розрахунковий документ в електронному кабінеті, через месенджер або на електронну пошту.
Для онлайн-бізнесу встановлення ПРРО має низку переваг:
- Простота реєстрації та використання. Онлайн-касу можна зареєструвати дистанційно — достатньо подати заявку до податкової служби та укласти договір на обслуговування. Усі налаштування здійснюються віддалено. Читайте більше про порядок реєстрації РРО.
- Економія на обслуговуванні. Для звичайного РРО потрібно купувати касовий апарат, чекові стрічки та витратні матеріали (чорнило, ріббони). ПРРО не потребує цього — витрати обмежуються щомісячною оплатою за користування системою.
- Інтеграція з різними системами. ПРРО сумісний із CRM-системами та e-commerce-платформами. Його можна інтегрувати з обліком складу, відстежувати поведінку клієнтів, аналізувати попит і приймати зважені бізнес-рішення.
- Мобільність і доступність. ПРРО працює на терміналі, смартфоні або планшеті, тож чеки можуть формуватися кур’єром під час доставки.
- Відповідність законодавству. Система автоматично здійснює фіскалізацію та надсилає звіти до податкової. Наявність ПРРО — це вимога законодавства для регулювання та контролю розрахункових процесів. Такий підхід забезпечує прозорість торгівлі, знижує ризики штрафів і мінімізує ймовірність перевірок.
Для кого особливо вигідний ПРРО
ПРРО — зручне рішення для всіх підприємств, які продають товари або надають послуги. Особливо ефективним воно є в умовах, де немає стаціонарних точок торгівлі або документообіг відбувається в електронному форматі:
- Інтернет-магазини. З програмним РРО для онлайн-магазину простіше організувати електронний кабінет з різними опціями: персональні знижки, кешбек, бонусні програми. Разом із чеком покупець отримує інформацію про свої знижки та бонуси. Документообіг ведеться в електронному вигляді, що знижує витрати на друк.
- Фрілансери, самозайняті. Більшість таких фахівців працюють як ФОП. За наявності ПРРО їм легше подавати звітність до податкової. Уся онлайн-оплата фіскалізується, що мінімізує ризики порушень законодавства.
- Кур’єрські служби. ПРРО можна інтегрувати в смартфон і використовувати скрізь, де є інтернет. Мобільність пристроїв дозволяє проводити розрахунок безпосередньо під час доставки.
- Компанії, зайняті виїзною торгівлею. З ПРРО зручно приймати оплату в різних форматах: готівкою, карткою, смартфоном або смарт-годинником. Відсутність прив’язки до стаціонарної точки особливо важлива для мобільних кав’ярень, фаст-фуду, вуличних фестивалів і ярмарків.