Вибрати одну з чотирьох груп єдиного податку та скористатись можливістю сплачувати податки, вести звітність за спрощеним алгоритмом підприємець може як під час реєстрації, так і в процесі ведення діяльності, дотримавшись певних правил. 3 група є однією з найпопулярніших груп через великий ліміт, відсутність обмежень у виборі клієнтів, гнучку систему нарахування податків.
Про це розповідає News IO
Але під час здійснення підприємницької діяльності дуже важливо забезпечити правильне і своєчасне ведення бухгалтерії ФОП 3 група. Адже в разі будь-яких порушень підприємця можуть позбавити статусу «спрощенця» і інколи ДПС це робить навіть «заднім числом».
ФОП спокійно працює, сплачує 5% ЄП і 1% ВЗ, не знаючи, що вже перебуває на загальному режимі, де встановлені ПДФО 18% і ВЗ 5%. Такі «сюрпризи» завжди дуже неприємні та несуть серйозні ризики для бізнесу. Тому бухобліку варто приділити серйозну увагу і намагатись уникати помилок.
Правильна організація та контроль ведення бухобліку
Перша та найважливіша умова правильного ведення бухгалтерії ФОП – це ефективна організація процесу. Багато початківців роблять основну помилку – взагалі не приділяють цьому питанню увагу, а про бухгалтерію згадують перед поданням звітності в ДПС. І починають шукати первинні документи, рахувати дохід, фіксувати операції.
Це неправильно, адже вести бухгалтерію треба з першого ж дня роботи. Пам’ятаючи, що кожна фіноперація потребує документального супроводу, а податкова в будь-який момент може перевірити не лише подання декларації, але й бухгалтерію ФОПа. І організувати систематичне ведення справ треба з моменту реєстрації бізнесу.
Що входить у ведення бухгалтерії ФОП 3 групи:
- Регулярне звітування – раз на 3 місяці, у точно встановлені терміни.
- Сплата податків – після успішного прийняття звітності.
- Ведення книги обліку доходів – у довільній формі.
- Супровід первинними документами всіх платежів – зі всіма реквізитами, правильно оформленими.
- Вірний облік операцій з валютою під час ведення ЗЕД.
- Встановлення РРО, якщо ФОП 3 групи приймає платежі не тільки напряму з використанням IBAN.
Ці та інші вимоги встановлені ПКУ і мають виконуватися підприємцем обов’язково.
Підприємець може вести облік:
- Самостійно – ризиковано, значні витрати часу і сил, проте безкоштовно. Деякі питання допоможе вирішити онлайн-консультація бухгалтера, але все одно доведеться самостійно вивчати вимоги ПКУ, розбиратися у всіх правилах.
- Передавши завдання штатному бухгалтеру – дорого, не завжди ефективно, потребує чимало ресурсів на вирішення поточних питань.
- Залучивши іншого ФОП – за договором співпраці. Дорого, проте рівень ризику невисокий.
- Скориставшись послугами аутсорсингової компанії – є гарантії, мінімум проблем і витрат ресурсів ФОП, оптимальне співвідношення якості та вартості.
Кожен з варіантів передбачає необхідність здійснення контролю. Проте якщо мова йде про самостійне ведення бухобліку чи залучення штатного співробітника, іншого ФОПа, перевіряти якість виконання завдань доведеться постійно.
Натомість аутсорс дає змогу не витрачати ресурси на контроль, а лише періодично отримувати звіти. І в разі помилок чи проблем відповідальність за це нестиме аутсорсингова компанія, є можливість відшкодування збитків (за умовами договору).
Регулярний аналіз і оновлення підходів
В процесі ведення обліку підприємець повинен регулярно здійснювати перевірку правильності виконання завдань – хоча б раз на 6-12 місяців варто:
- Проводити звірку з ДПС, пересвідчуючись, що все подано і сплачено вчасно.
- Перевіряти електронний кабінет – основні розділи (розрахунки з бюджетом, дані про платника тощо).
- Передивлятися подані декларації на предмет відповідності вимогам.
- Систематизувати документи й пересвідчуватись, що всі є в наявності.
- Аналізувати фінансові показники бізнесу.
Також важливо постійно цікавитись законодавчими змінами. Влада дуже часто змінює форми звітності, приймає правки в ПКУ, коригує правила й норми. І за всім цим треба слідкувати, аби своєчасно оновлювати документацію, виконувати всі вимоги.
Не приділяти час регулярному аудиту та змінам у законах можна лише за умови передачі бухгалтерії на аутсорс. Лише коли ведення всього обліку передано спеціалізованій компанії, яка несе відповідальність та дає гарантії виконання всіх зобов’язань, ФОП може не витрачати ресурси на контроль і перевірки.